Η Microsoft ξεκίνησε την παγκόσμια κυκλοφορία του Office 2016. Οι νέες, ανανεωμένες εφαρμογές του Office 2016 αποτελούν την τελευταία προσθήκη στο Office 365, τη συνδρομητική, cloud-based υπηρεσία της Microsoft, η οποία ενισχύει την ομαδική συνεργασία.

Η εταιρεία ανακοίνωσε επίσης νέες και βελτιωμένες Office 365 υπηρεσίες, ειδικά σχεδιασμένες για να ενδυναμώσουν την ομαδική παραγωγικότητα.

Όπως δήλωσε ο Satya Nadella, CEΟ της Microsoft,

“O τρόπος με τον οποίο λειτουργεί σήμερα ο κόσμος έχει αλλάξει δραματικά. Αυτός είναι και ο λόγος που η Microsoft έχει θέσει στο επίκεντρο της την αναθεώρηση της παραγωγικότητας και των επιχειρηματικών διαδικασιών για τον mobile-first, cloud-first κόσμο. Οι τελευταίες καινοτομίες αποτελούν ένα μεγάλο βήμα προς τη μεταμόρφωση του Office, από μια σειρά γνώριμων εφαρμογών που ενισχύουν την ατομική παραγωγικότητα, σε μια σειρά συνδεδεμένων εφαρμογών και υπηρεσιών, σχεδιασμένη για να βελτιώνει τη σύγχρονη εργασία, τη συνεργασία και το ομαδικό πνεύμα”

Ο Nadella έχει γράψει για το νέο Office στο Official Microsoft Blog. O Kirk Koenigsbauer, Corporate Vice President του Office Client Applications and Services, παρέχει περισσότερες πληροφορίες για το Office 2016 στο Office Blog.

Το Office 2016 προσφέρει νέες εκδόσεις των Office desktop εφαρμογών για Windows, συμπεριλαμβανομένων του Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio και Access. Οι καταναλωτές, αφού πραγματοποιήσουν την εγγραφή τους στο Office 365, έχουν πάντα τις πιο ενημερωμένες εφαρμογές που μπορούν να εγκαταστήσουν σε ένα ευρύ φάσμα συσκευών, σε συνδυασμό με μια συνεχώς αναπτυσσόμενη σειρά από καταναλωτικές και επιχειρηματικές υπηρεσίες, όπως το OneDrive online storage, το Skype for Business, το Delve, το Yammer, καθώς επίσης και χαρακτηριστικά ασφάλειας για επιχειρήσεις.

Το Office 2016 σε συνδυασμό με τα Windows 10 αποτελεί την πιο ολοκληρωμένη λύση για εκείνους που επιθυμούν να κάνουν περισσότερα. Οι εφαρμογές του Office 2016 λειτουργούν με απόλυτη αρμονία με τα καλύτερα Windows που έχουν κυκλοφορήσει μέχρι στιγμής, συμπεριλαμβανομένου του νέου Sway για τα Windows 10, ένα νέο εργαλείο παρουσιάσεων, ώστε οι χρήστες να μπορούν να μοιράζονται διαδραστικές ψηφιακές ιστορίες, ενώ δείχνουν εντυπωσιακές σε οποιασδήποτε οθόνη. Με το Windows Hello κάνετε log in στα Windows αλλά και στο λογαριασμό σας στο Office 365 με ένα απλό βήμα. Οι Office Mobile εφαρμογές στα Windows 10 ενισχύουν την «εν κινήσει» παραγωγικότητα, με τη χρήση του Continuum, με το οποίο μετατρέπετε το κινητό σας σε υπολογιστή. Η Cortana συνδέεται πλέον με τα Office 365 ώστε να βοηθάει στην οργάνωση των καθημερινών εργασιών όπως την προετοιμασία συναντήσεων, με περαιτέρω ενσωμάτωση με το Outlook που θα κυκλοφορήσει το Νοέμβριο.

Σχεδιασμένα για την ομαδικότητα

Οι εφαρμογές του Office 2016 απλοποιούν τη συνεργασία και ενισχύουν την ομαδική επιτυχία.

Η συνεπεξεργασία είναι πλέον διαθέσιμη στο Word, στο PowerPoint και στην desktop έκδοση του OneNote, προσφέροντας τη δυνατότητα σε πολλαπλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα βλέποντας τι γράφει ο άλλος όσο πληκτρολογεί.
Το Skype in-app integration σε όλες τις εφαρμογές Office, επιτρέπει στους χρήστες που επεξεργάζονται κοινά έγγραφα να κάνουν απευθείας χρήση του Skype IM, κλήση φωνής ή βίντεο-κλήση μέσα από την ίδια εφαρμογή (Word, Excel κτλ) όσο και να προβάλουνε την οθόνη τους με τους άλλους χρήστες.
Τα Office 365 Groups αποτελούν πλέον ένα ενσωματωμένο μέρος των εφαρμογών Office 2016 και είναι διαθέσιμα στην αγαπημένη σας κινητή συσκευή μέσω της εφαρμογής Outlook Groups, προσφέροντας μια μοναδική εμπειρία σε ολόκληρη τη γκάμα υπηρεσιών του Office 365.
Επιπλέον, έρχονται σύντομα νέες λύσεις από το Office 365 που συνδυάζουν τη δύναμη των εφαρμογών με νέες λειτουργίες συνεργασίας.

Το Office 365 Planner που ανακοινώνεται σήμερα για πρώτη φορά, βοηθά στην οργάνωση της δουλειάς στο εσωτερικό μιας ομάδας, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζομένους να δημιουργήσουν νέα σχέδια, να οργανώσουν και να αναθέσουν τις εργασίες, να ορίσουν προθεσμίες και να ενημερώνουν την πρόοδο ενός project με διαδραστικούς πίνακες και ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις. Το Planner θα είναι διαθέσιμο για preview για τους καταναλωτές του Office 365 First Release, ξεκινώνοντας από το επόμενο τρίμηνο.
Σημαντικές ενημερώσεις του OneDrive for Business έρχονται αργότερα μέσα στο μήνα, για όλες τις sync, browser, mobile και IT control και developer εμπειρίες.
Το GigJam, το οποίο παρουσιάστηκε νωρίτερα μέσα στη χρονιά, είναι διαθέσιμο για private preview από σήμερα, ενώ θα αποτελέσει κομμάτι του Office 365 μέσα στο 2016. To GigJam είναι ένας πρωτοποριακός νέος τρόπος για την πραγματοποίηση εργασιών από ομάδες και για να μετατρέψουν εταιρικές διαδικασίες, διαλύοντας τα εμπόδια μεταξύ ανθρώπων, συσκευών και εφαρμογών.
Δουλεύει για εσάς

Tο Office 2016 παρέχει ενσωματωμένη νοημοσύνη και έξυπνα βοηθήματα για να δουλεύετε πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Το Outlook 2016, φέρνει το εξυπνότερο inbox μέχρι στιγμής, με απίστευτα γρήγορη αναζήτηση και αυτόματη διαγραφή των mail χαμηλής προτεραιότητας.
Όλοι όσοι βρίσκονται στη λίστα των παραληπτών ενός email έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης σε αρχεία με μοντέρνες και cloud-based επισυνάψεις.
Η λειτουργία Tell me σας βοηθάει να βρίσκετε γρήγορα το σωστό Office χαρακτηριστικό και σας πάει κατευθείαν στη σωστή εντολή που ψάχνετε, ενώ η αναζήτηση με το Smart Lookup σας μεταφέρει πληροφορίες από το διαδίκτυο κατευθείαν μέσα στην εφαρμογή που δουλεύετε χωρίς να χρειαστεί να βγείτε ποτέ από αυτή.
Το Excel 2016 περιλαμβάνει πλέον ενσωματωμένη έκδοση Power BI και νέα μοντέρνα γραφήματα ώστε να παρουσιάζετε με καλύτερο τρόπο τα δεδομένα σας.
Η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία σας επιτρέπει να συνεχίσετε τη δουλειά σας από το σημείο που την αφήσατε, από οποιαδήποτε συσκευή σας, είτε δουλεύετε μέσα από το Office Online, είτε από τις Office Mobile και Office Desktop εφαρμογές του Office 2016.
Το πιο ασφαλές Office

Οι εφαρμογές του Office 2016 μαζί με το Office 365 παρέχουν καινούριες δυνατότητες για μεγαλύτερη εταιρική ασφάλεια και προστασία.

Το εγκατεστημένο Data Loss Prevention σε Word, PowerPoint, Excel και Outlook, μειώνει σε μεγάλο βαθμό το ρίσκο διαρροής σημαντικών δεδομένων, παρέχοντας εργαλεία στους ΙΤ Administrators να δημιουργούν και να ελέγχουν πολιτικές για τη δημιουργία περιεχομένου όσο και την κοινή χρήση εγγράφων.
Το Multi-factor Authentication διασφαλίζει την ασφαλή πρόσβαση στο εταιρικό περιεχόμενο ακόμα και όταν βρίσκεστε εκτός εταιρικού δικτύου.
Το Enterprise Data Protection θα είναι διαθέσιμο για τις εφαρμογές Office Mobile των Windows 10 αργότερα μέσα στη χρονιά και για τις desktop εφαρμογές στην αρχή της επόμενης, επιτρέποντας την κοινή χρήση προστατευμένου περιεχομένου εντός των εργασιακών συνόρων.
Διαθεσιμότητα και Προδιαγραφές

Οι νέες εφαρμογές Office 2016 είναι διαθέσιμες σε 40 γλώσσες και προαπαιτούν έκδοση Windows 7 ή μεταγενέστερη. Οι συνδρομητές των Office 365 θα μπορούν από σήμερα να επιλέξουν να κατεβάσουν τις νέες εφαρμογές Office 2016 ως μέρος της συνδρομής. Τον επόμενο μήνα οι αυτόματες ενημερώσεις θα είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές και τις μικρές επιχειρήσεις, ενώ οι εταιρικοί πελάτες θα τις λάβουν στις αρχές του επόμενου χρόνου. Το Office 2016 είναι επίσης διαθέσιμο από σήμερα, αγοράζοντας το εφάπαξ, τόσο για Η/Υ όσο και για Mac.

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο www.microsoft.com/office.

Διαθέσιμο για δοκιμή το επόμενο κεφάλαιο του desktop software

Διαθέσιμη για κατέβασμα σε όλους έκανε η Microsoft την επόμενη έκδοση του Office 2016. Οι ενδιαφερόμενοι για το public preview δεν έχουν παρά να επισκεφτούν την στην σχετική σελίδα του Office 2016 της Microsoft και να την εγκαταστήσουν ενώ όσοι είναι ήδη συνδρομητές στο Office 365, θα βρουν την σχετική επιλογή στον λογαριασμό τους

Η προεπισκόπηση της επόμενης έκδοσης του desktop software ανακοινώθηκε στο συνέδριο του Ignite στο Σικάγο, και παρά την ονομασία της αναμένεται να κυκλοφορήσει το δεύτερο εξάμηνο του 2015, χωρίς να γνωρίζουμε ακόμα το κόστος της.

Το νέο Office 2016 έρχεται με μια σειρά από βελτιώσεις και περιλαμβάνει ενσωματωμένη πρόσβαση στο cloud για να μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας απευθείας εκεί. Ενσωματωμένα πλέον θα είναι τα μέχρι πρότινος online χαρακτηριστικά, όπως skype for business, sharepoint κ.ά.. Ταυτόχρονα υποστηρίζεται και η συν-συγγραφή σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες που είναι συνδεδεμένοι. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες του Οffice 2016 και του Office Online μπορούν να εργαστούν από κοινού στα ίδια έγγραφα.

Την ίδια στιγμή, η Microsoft ανακοίνωσε επίσης αυτό που αποκαλεί έξυπνες εφαρμογές του Οffice 2016 αναφέρει το newsbeast,gr, οι οποίες μπορούν να επεκτείνουν περαιτέρω τη λειτουργικότητα της νέας σουίτας. Για παράδειγμα, το Tell Me είναι ένα νέο εργαλείο αναζήτησης που λειτουργεί στο Word, PowerPoint, Excel και παρέχει εντολές για συγκεκριμένες δραστηριότητες.

Μεταξύ άλλων έχουν προστεθεί και δυνατότητες όπως πρόσβαση σε OneDrive συνημμένα στο Outlook και εφαρμογές που μαθαίνουν τον τρόπο με τον οποίo εργάζεσαι συμβάλλοντας στο να γίνεις πιο παραγωγικός. Για παράδειγμα στο Excel, υπάρχουν ανανεωμένα διαγράμματα και γραφήματα μαζί με one-click προβλέψεις και εργαλεία ανάλυσης δεδομένων.

Σκοπός του public preview είναι οι χρήστες να αναφέρουν τα θετικά και τα αρνητικά ώστε πριν εκδοθεί να γίνουν οι απαραίτητες «διορθώσεις». Τα μέχρι στιγμής feedback πάντως καταγράφονται θετικά.

Έως τώρα, το μέγεθος ενός email που μπορούσαμε να στείλουμε μέσω τουOffice 365 περιοριζόταν στα 25MB.

Και ενώ το μέγεθος των 25MB είναι υπεραρκετό για την πλειοψηφία των περιπτώσεων, υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να ταχυδρομήσουμε μεγαλύτερα αρχεία. Στην περίπτωση αυτή, ένα link αρχείου μέσω του OneDrive for Business δίνει τη λύσει στις επιχειρήσεις, αλλά και πάλι με τον τρόπο αυτό δεν καλύπτεται το σύνολο των περιπτώσεων.

Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλουμε να στείλουμε ένα ταχυδρομήσουμε ένα αρχείο ως πραγματικό συνημμένο. Για την ικανοποίηση της ανάγκης αυτής το Office 365 αύξησε το μέγιστο μέγεθος email στα 150MB.

H ομάδα του Office λέει ότι δεν πρόκειται να αλλάξει το default setting του προγράμματος που είναι 25MB, οπότε αν δεν επιθυμείτε να εκμεταλλευτείτε τη νέα δυνατότητα δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.